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办事指南
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国际教育学院各科室工作职责
 

学院下设学院办公室、招生办公室、留学生教育与管理办公室、汉语中心。

学院办公室工作职责:

       全面负责学院办公室的日常管理工作,落实来访接待工作

负责学院规章制度的建设、落实、督察;

负责学院人事考核与奖惩,协调院内外各部门工作,建立学院人员人事档案;

负责学院网站建设、微信平台及办公自动化的管理; 

负责发布信息及对外事务的协调工作;

负责学院行政会议的组织安排和会议纪要,重要文件的起草; 

负责学院文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档;

负责学院用印登记工作,电脑和相机的使用登记工作

负责学院礼品、宣传品、办公设备用品的计划、采购、验收、登记、发放和保管; 

负责留学生管理信息的存档备案及上报等项工作,保存好各种文件;

负责协助财务处做好预算、统计、总金额的汇总、保险费、中介费的结算等工作

做好学院与上级有关部门沟通与联系工作;

负责学院固定资产的管理工作,以及阅览室、接待室的管理

负责夏令营、冬令营、春季学校、暑期学校短期交流项目工作; 

负责学院用车安排;

       完成领导交办的其它工作。

 

招生办公室工作职责:

       全面负责学校留学生招生工作(政府生、自费生、汉语生、校际交流生等),具体包括:
       负责做好教育展会、领馆、中介等对外联络工作,回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;

负责对外招生宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料; 

负责对外合作与交流工作、拓展项目,起草有关招生合作协议; 

负责与国家留学基金委来华部联系,做好政府奖学金生的接收工作; 

负责制定录取标准、审核入学资格、负责录取工作; 

负责与相关学院、教务处、研究生院联系,落实所招收的学历生人数及专业,落实学历留学生学习的各项事务; 

负责办理留学生的来华审批手续和入校手续; 

负责合格学历 留学生的上报、审批及备案工作(国家留学基金委、上报省教育厅); 

协调校内相关职能部门和学院工作;  

完成领导交办的其它工作。

 

留学生教育与管理办公室工作职责:

       全面负责学校各类留学生的日常教育与管理工作及留学生公寓的各项管理工作,负责做好留学生的健康心理指导。具体包括:
       负责起草、修订各类留学生的教育与管理、留学生公寓管理文件; 

负责做好留学生的健康心理指导; 

负责做好留学生的出入境管理事务,包括负责办理留学生居留、证件变更、延期和审验等管理工作;  负责留学生入(离)校的迎(送)工作,安排相关事宜; 

负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作; 

负责安排新生到国家指定的检疫机关进行体检; 

负责奖学金的评审工作及违规生的处罚工作; 

负责组织留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动; 

负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家安全部门做好对我校相关留学生的调查工作; 

配合招生办公室,落实每年所招收的学历生人数及专业,完成留学生新生信息的输入工作;

负责督促留学生按时交纳学费、住宿费; 

配合招办做好短期班活动的组织与协调;

负责留学生公寓月报表上交工作;

完成领导交办的其他工作。

 

汉语中心工作职责:

       全面负责我校各类留学生(长短期留学生、预科生、校际交流学生)的汉语教学工作,负责各类汉语培训项目的组织等工作,具体包括:
       负责对外汉语教学的课程设置和教学安排;

负责做好对外汉语的教学研究工作;

负责汉语教学规章制度的制定、修改,以及工作计划与总结; 

负责制定长、短期班教学计划和教学进度,安排选修课和短期班的教学; 

负责教材的选购、发放和管理; 

负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估; 

负责专职教师的选聘、考核和培训,以及兼职教师的选用; 

负责与国家汉办、兄弟院校汉语机构的联系;

负责图书、音像资料的购置、发放、维修和管理;长、短期汉语生结业证的办理;

 

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